一、部门(单位)基本情况
(一)职能职责
(1)根据市委、市人民政府有关外经贸和外事工作的方针政策及工作部署,开展同世界各国及港澳台地区经济贸易界、商会协会、贸促机构和其他经贸团体以及有关国际组织的联络工作;发展与友好城市间的经贸往来与合作;与国外相应组织签订有关经贸技术交流、合作协议、协定,并参加相关活动。
(2)邀请和接待国内外经贸界人士和代表团来访;组织经济贸易代表团赴境外访问与考察;协助市人民政府组织经贸洽谈、招商引资及其他形式的促进经贸交流与合作活动。
(3)开展国内外经济贸易信息的收集、整理、传递和发布工作,建立国内外的经贸信息网络;向国内外有关企业和机构介绍经济技术合作、劳务合作对象、提供贸易机会、信息咨询及国内外公司、企业的资信调查服务;举办对外经贸宣传活动。
(4)协调管理全市出国举办经济贸易展览会的归口受理、报批工作;根据市人民政府授权,审批和管理来岳举办国际经贸展览会、博览会;根据岳阳市对外经贸工作的需要,拟定年度出国办展和参展计划;发展和各国、各地区的展(博)览组织的联系;组织岳阳市企业、团体在境内外举办经贸展览会和参加国际博览会、专业性展览会;接待、承办和协调外国在岳阳市举办的来华经贸与技术交流展览会、国际博览会、经贸研讨会等。
(5)与各地商会、律师事务所及其他商事法律服务组织合作,建立国际商事法律服务平台;签发货物原产地证明书、商事证明书和ATA单证册,出具不可抗力证明,代办涉外商事文件的领事认证业务;受理共同海损和单独海损等理算业务;组织涉外商事法律方面的对外交流活动;对企业进行国际商事法律业务培训。
(6)受理涉外经贸(海事)纠纷的调解;代理岳阳市企业在国内外或外国公司和个人在我国办理商标注册和专利申请;办理有关指示产权的咨询、争议处理及技术贸易等业务。
(7)协调指导县市区贸促会(国际商会)工作,在全市范围发展和管理会员,开展各类会员服务和培训工作。
(8)接受海外企业、团体委托,代办在岳阳市设立代表处或办事处的申报手续,并做好相应服务工作。
(9)承办市委、市人民政府交办的其他工作。
(二)机构设置
根据“三定”方案,我会内设机构4个,分别是:办公室、国际联络部(国际商会秘书处、国际交流服务部)、贸易投资促进部(发展研究部)、法律事务部(商事法律服务办公室),机关党委、机关纪委、机关工会按章程设置。
二、一般公共预算支出情况
(一)基本支出情况
基本支出主要是保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出,包括在职和退休人员工资福利支出、三公经费、水电、办公经费等商品和服务支出。
1、基本支出具体使用情况:工资福利支出为319.2万;商品和服务支出为34.69万;对个人和家庭的补助为5.5万;资本性支出为0万。
2、三公经费具体支出情况:我单位2022年三公经费总支出为3.93万,其中公务接待费2.05万;公务用车购置及运行维护费1.88万,因公出国(境)支出0万。
(二)项目支出情况
1、项目资金收支情况分析
2022年年初市财政共安排专项资金57.08万,其中:业务工作经费支出2万元,主要用于开展对外经贸交流2万等方面;其他类运转项目经费55.08万元,主要用于工会经费补助、伙食补助、物业服务补贴、预安排综合绩效奖和平安建设奖等方面。
2、专项资金实际使用情况分析
2022年共支出专项资金101.44万,主要是对外经贸交流2万,招商引资专项99.44万。
3、专项资金管理情况分析
专项资金实行综合预算,量入为出,专款专用,确保工作顺利开展。制定专项资金管理办法,规范专项资金使用;严格政府采购程序,做到按章办事,规范操作。
三、政府性基金预算支出情况
本单位无政府性基金预算支出。
四、国有资本经营预算支出情况
本单位无国有资本经营预算支出。
五、社会保险基金预算支出情况
本单位无社会保险基金预算支出。
六、部门整体支出绩效情况
2022年,我会在市委市政府的坚强领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,践行为民服务宗旨,全面履职尽责,守正创新,真抓实干,较好的完成了各项绩效目标。
预算控制率96.04%,财政供养人员控制在预算编制以内,“三公”经费支出总额较上年减少1.95万元,压减了33.15%。预算执行方面:根据“总量控制、计划管理”的要求从严控制行政经费,压缩公务费开支,严格控制“三公”经费,支出总额控制在预算总额以内。预算管理方面:切实有效地执行了各项财务管理制度、车辆、资产内部管理制度,资产配置严格政府采购,按照预算科目规定使用财政资金,保障资金支出的规范化、制度化,项目资金坚持按专项资金管理制度有效执行,确保专款专用。履职效能方面:一是坚持党建引领,建设清廉机关;二是全面真抓实干,纵深推进重点改革;三是贴近服务民生,创新拓展经办服务;四是坚持问题导向,全面加强自身建设,群众满意度达到95%以上。
七、存在的问题及原因分析
(一)履职效能方面:绩效评价人员匮乏,绩效意识薄弱、专业能力不足
目前各级政府部门均未设置预算绩效管理部门,无人员配备,大部分是由财务人员兼职,时间和精力分配不足;同时,财务人员大多是会计、财务管理、经济学等专业,而绩效评价工作人员不仅需要掌握财经知识,还要熟悉相关政策、了解财政、预算、项目业务,这就要求必须具备管理学、法学、统计学、工程学等方面的知识,并持续更新知识体系;另外,第三方评价机构对行业部门业务不熟,技术支撑力量不足,需要积极开展培育并引导规范。
(二)预算和绩效管理方面:绩效目标编制不规范,设定不完整
绩效目标是项目立项、预算执行、绩效评价的依据。现阶段缺乏对资金使用效果、效率、预算执行刚性约束等动态情况具体、有针对性的考量;部分资金仍未按要求设定绩效目标或设定不完整;绩效目标的设定较为空洞,指标没有细化量化,可衡量性不强,甚至存在不合理现象,如重投入轻效益、关键指标设定低于规划要求、量化指标与项目内容无关、目标设置不能体现总体目标实现程度或与计划数、投资额不匹配。
(三)资金分配使用和管理方面
资金分配与项目预算不匹配,使用过程中与压缩财政一般性支出要求不相适。资金分配由财政主导,行业部门需根据政府财力获取分配资金,目前各级各部门存在经费保障不足的困境,政府出台了相关措施压缩经费支出,造成与使用过程中不相适应的局面。
(四)资产和财务管理与政府采购方面
资产采购不够科学。在实际预算执行中,全年实际执行与年初编制预算会存在一定偏差。部分资产管理存在报废年限长。
八、下一步改进措施
(一)加快基层队伍建设,提高绩效意识和管理人员专业水平。增设专门的机构来对预算绩效做管理,并配置相应的人员编制,引入第三方机构,并做好专家和第三方机构的交流和监管。强化专业培训,工作调研,学习交流等措施,培养“一专多能”的复合型人才,重点让主要领导和分管负责人参与到培训中来。
(二)强化绩效目标管理,践行相关程序。绩效目标要随文下达,有项目就有绩效目标;在事前绩效评估和项目评审的基础上,按照具体可衡量、关联可细化、现实可达到、轻重相匹配的原则系统分析,科学设立绩效目标,反映资金活动的范围、方向与效果;特别要设计一些反映项目内容与成果的指向性指标,以直观判断项目实施效果,避免项目单位利用已有成果
(三)科学分配预算资金,切实有效保障资金供给。需财政部门加强开源节流,充分保障单位人员经费和公用经费开支,项目设定后严格按年初计划予以保障,以便工作能顺利开展。
(四)全面编制预算,充分运用信息化手段不断完善资产管理水平。严格加强政府采购预算管理工作,政府采购预算编制是否科学、规范,采购项目是否完善、细致直接关系到整个政府采购活动的质量。优化政府采购预算的编制,将预计的省市、其他资金等全口径进行预算,细化采购项目预算的编制工作,制定切实可行的采购计划,增强采购的计划性,减少随意性。
九、部门整体支出绩效自评结果拟应用和公开情况
按要求予以公开。